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无纸化会议系统有哪些优势?

来源:劲浪科技 更新时间:2019-08-28      

无纸化会议系统就是应该计算机网络平台上使用电脑及平板电脑手机等终端设备来阅读会议文件资料,这样大减少也纸张浪费,尤其对于涉密会议优点则更为突出,不仅节省了纸张,也减少了会议资料会后销毁工作,无纸化会议系统也可以实现同步阅读,批注,保存导出 功能 ,还俱有会议表决功能,支持二选一,三选一,多选一,多选多等功能,同时还可以支持会议签到功能,可能手写真迹签到到。下面重庆劲浪科技来说说无纸化会议还有哪些优势
无纸化会议系统.jpg

1.节约高效
无纸化会议真正实现会议全过程不使用纸张,节能环保;省去会议材料的打印、复印、装订、分发等环节,会议资料准备时间缩短。
 
2.安全保密
无纸化会议系统的会议资料统一管理,设置管理权限,会务人员插入USBKey或者使用用户名密码登陆后,其他会议终端自动进入会议系统;会务人员下载会议资料后,分发到其他会议终端,会议结束后,可将会议资料按需上传到会议服务器存档。如为保密会议,所有会议资料不允许保存、下载,会议结束后,所有资料自动删除。
 
3.功能丰富
无纸化会议可实现会议双向互动,便于开展讨论、投票、批注、文件会签等活动;与传统会议只能保留文字资料不同,可以完整保留会议音视频资料,每个参会人员均可根据需要进行会议录制;可通过接口系统与OA系统、电子桌牌、中控系统等会议相关系统对接。
 
4、异地同步
无纸化会议系统通过单位内部专网可实现省市与基层单位议题文件同步共享,互动讨论。不同法院会议室可以独立开会,也可以联动开会,将远程的若干会议室临时组合成一个虚拟大会议室召开会议。会议过程中的文档及实时演示的数据可以在多个会议室中实时传递交流。

无纸化会议系统正受到越来越多政府机关及企事业单位的青睐,随着信息化时代的不断发展,无纸化会议系统将会越来越多地走进各个单位。
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